Coordinación de Seguridad
Descripción
Esta Coordinación deberá Evaluar, Prevenir, Administrar y Controlar los niveles de Riesgo asociados a la Organización, manejando todos los recursos y medios físicos que la organización tiene a nivel nacional, en pro de minimizar los niveles de riesgo y garantizar la seguridad integral de los y las colaboradores(as) y de la operación cumpliendo con los lineamientos y políticas de la Organización.
Contribuir con la gestión de implementación del sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, con el objetivo de mantener los estándares exigidos por Cl y por la legislación vigente aplicable; así como proponer las mejores prácticas que permitan un buen desarrollo de nuestros programas y el sostenimiento idóneo de CI Colombia. Apoyar complementariamente a las áreas de RH y Administrativa, en los procesos que sean requeridos. Deberá respetar y cumplir las normas institucionales establecidas por Cl, y trabajar de la mano con la Dirección de Personas & Cultura y Administrativa, la Dirección Sr de Operaciones, la Dirección Regional de Seguridad y Vicepresidente del Programa Colombia.
Actividades a desarrollar:
Asegurar el desarrollo y el cumplimiento de los lineamientos y políticas en Seguridad Integral de CI para el Programa Colombia.
Establecer, mantener y mejorar los procedimientos de Seguridad que propicien el desarrollo de los Programas y Operación, minimizando los riesgos asociados a Seguridad física e integral, para el Programa Colombia. Asegurar el cumplimiento del Manual de Security para las operaciones rurales y Urbanas.
Diseñar y ejecutar programas de capacitación interna relativos al Sistema de Seguridad integral de CICL, dirigido al personal de staff Consultores y aliados de nuestra organización.
Preparar y atender las auditorías que se presenten en CI Colombia, ya sean de Cl Global, de donantes y/o partes externas interesadas.
Asegurar las condiciones de Seguridad integral para el funcionamiento de las sedes de CICL, entendiéndose como Estaciones, sede principal Bogotá (Esto incluye realizar el cierre diario de la oficina), y cualquier otra que de manera temporal sean utilizadas por el personal que representa a CICL y/o CI Global, en el territorio nacional.
Garantizar el control, seguimiento y ejecución del contrato de las Cámaras de vigilancia en las sedes de CICL, con la empresa de Seguridad; así mismo, realizar el monitoreo diario de los puntos cubiertos por las cámaras, las cuales funcionan 24/7.
Analizar, informar y asegurar las condiciones de seguridad integral requeridas para los visitantes extranjeros y nacionales, que reciba CICL. Apoyar con información para que el personal expatriado y Staff Colombianos viajen en transporte seguro en áreas rurales y que el personal sea efectivamente alertado de la situación de seguridad y transporte por carretera para que sigan las recomendaciones a fin de minimizar los riesgos mediante monitoreo.
Mantener informado al Equipo Directivo de CICL sobre las condiciones de riesgo de los Programas, instalaciones físicas y de las personas en CICL
Analizar y proponer mejoras en sistemas de información (software), metodologías y procedimientos que garanticen la seguridad integral en la organización.
Requisitos mínimos
Profesional en Administración o Ingenierías.
Experiencia
- Experiencia mínima de 5 años laborales.
- Experiencia específica mínima de 3 años en cargos similares.
- Experiencia certificada en: análisis de riesgos, elaboración de estudios de seguridad, análisis de ruta, monitoreo de desplazamientos de carga y/o personas.
- Aseguramiento y coordinación de la movilidad terrestre de funcionario(a)s, instructor(a)/formado(a)r en temas de seguridad y riesgos, gestión de control.
- Dominio en manejo de paquete Office
- Experiencia trabajando con comunidades y grupos de interés.
- Análisis e investigación de incidentes/Casi incidentes (en campo donde se presenten los incidentes)
Competencias deseadas
- Nivel básico de inglés
- Sub Oficial en uso de buen retiro de las FFMM o Policía Nacional.
- Conocimientos en seguridad y salud en el trabajo
- Experiencia dirigiendo talleres y capacitaciones
- Conocimientos en normas ISO, especialmente ISO 45001 e ISO 31000.Información adicional
El o la profesional desarrollará sus actividades en Bogotá, pero requerirá realizar continuos viajes a otras áreas a nivel nacional, en pro de sus funciones directas y para asistir a reuniones y/o actividades relacionadas con otros proyectos de CI Colombia. Se requiere capacidad para trabajar en lugares remotos y/o en condiciones difíciles.
Responsabilidades clave de este cargo se relacionan con:
Acompañar a RH (P&C) en: Investigaciones (Procesos disciplinarios) por incumplimientos de seguridad. Liderar y apoyar el direccionamiento de la Brigada de emergencia de CICL. Realizar inducciones relacionadas con normas de seguridad integral, colaborando en actividades orientadas a promover un ambiente laboral seguro y el bienestar de los colaboradores.
Realizar visitas de inspección a las sedes de CICL y de comunidades aliadas en caso de ser requerido, en pro de salvaguardar la seguridad de nuestro(a)s colaboradore(a)s.
En caso de ser necesario, relacionarse con autoridades civiles y militares para la gestión de los riesgos, Coordinar las salidas de campo, garantizando el cumplimiento de nuestras políticas. Esto incluye la evaluación de riesgo de las áreas a visitar, medios de transporte, planes de evacuación, etc.
Realizar y garantizar el adecuado desarrollo del Programa Vial de CICL, lo cual incluye el Monitoreo diario de los vehículos propiedad de Cl, garantizando el cumplimiento de nuestras políticas de seguridad y protección y la legislación local vigente. Esta Coordinación es el Backup de la Coordinación Administrativa.
Diseñar e implementar, en Coordinación la Direccion de Personas & Cultura y Administrativa, Director Sr Operaciones, Director de Seguridad Regional, el Vicepresidente del Programa Colombia, un plan de actividades a desarrollar, en el marco de iniciativas desarrolladas en la región.
Supervisar el cumplimiento de las directrices en seguridad integral establecida por CICL dirigido al personal de staff, Consultores, y comunidades aliadas de nuestra organización.
Administrar los recursos asignados para las actividades En los planes de trabajo propuestos.
Garantizar la divulgación y comunicación del sistema seguridad integral conforme las políticas de Cl a todas las partes interesadas
Asegurar la calidad, puntualidad, implementación eficiente y presentación de informes de todas las actividades asociadas con sus responsabilidades.
