Asistencia Financiera y Contable

El propósito de esta asistencia es proporcionar soporte operativo y analítico en la gestión financiera y contable de Conservación Internacional Colombia, asegurando el control eficiente de las operaciones. Este rol garantiza la generación de insumos contables confiables para la elaboración de reportes financieros y la toma de decisiones, velando por la transparencia, la precisión de las transacciones y el estricto cumplimiento de la normativa legal y de los donantes.

Responsabilidades del cargo:

1. Gestión Financiera:

• Preparar, elaborar y presentar informes financieros mensuales, trimestrales y/o anuales ante casa matriz y/o donantes.

• Revisar la contabilidad de la organización.

• Verificar los fondos de proyectos y garantizar el uso adecuado según los convenios.

• Apoyar auditorías internas y externas (si es requerida por donantes o ley).

• Seguimiento a los presupuestos institucionales por proyecto y categoría del gasto.

• Envío de documentación requerida por donantes.

• Asegurar el cumplimiento de normas contables (NIIF para PYMES) y regulaciones locales, así como las políticas de la organización.

2. Gestión Contable:

• Registrar transacciones contables y realizar la causación de facturas con la aplicación de impuestos correspondientes verificando que la documentación cumpla con los requisitos de ley y donantes.

• Validar que los aportes de los consultores a seguridad social cumpla con el porcentaje establecido de ley y depurar su base para retención de impuestos.

• Crear y registrar documentos en ALEGRA, asegurando que respalden las transacciones contables de forma adecuada.

• Apoyo conciliaciones bancarias

3. Elaboración de Informes Mensuales:

• Actualizar y consolidar datos de cuentas para reportes internos y externos.

4. Gestión de Legalizaciones:

• Revisar y procesar solicitudes de legalización de gastos en plataformas.

• Registrar transacciones en el sistema Business World y asegurar la documentación adecuada.

5. Gestión de Cartera

• Garantizar el control efectivo de la cartera, realizando el seguimiento a cuentas por cobrar, gestionando cobros pendientes y asegurando el cumplimiento de las políticas internas para mantener una liquidez óptima y minimizar riesgos financieros.

Demás responsabilidades asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza y propósito del cargo, que contribuyan al cumplimiento de los objetivos del área y de la organización.


Requisitos mínimos

Técnico y/o tecnólogo en Contabilidad y Finanzas o áreas afines

Experiencia

  • Experiencia general de 3 años
  • Experiencia mínima de 2 años en gestión contable y financiera.
  • Al menos 1 año en manejo de plataformas contables y gestión de legalizaciones.

Conocimientos en:

  • Planeación financiera, elaboración de presupuestos y proyecciones.
  • Análisis de estados financieros.
  • Normativa contable y fiscal colombiana, incluyendo retenciones, ReteICA y aportes parafiscales
  • Registro y legalización de gastos en plataformas contables y de gestión.
  • Manejo de cuentas por pagar y por cobrar en entornos organizacionales.
  • Preparación conciliaciones bancarias.
  • Uso intermedio de excel, herramientas de BI (Power BI) y software contable.

Competencias deseadas

  • Dominio intermedio de Excel: Habilidad para manejar tablas dinámicas, fórmulas y plantillas.
  • Gestión de plataformas contables: Manejo de sistemas como Business World para registro y consolidación de transacciones.
  • Conocimiento tributario: Aplicación de normativas relacionadas con retenciones, ReteICA y medios magnéticos.
  • Generación de documento soporte: Uso de herramientas como Allegra para cumplir con los requisitos de la DIAN.
  • Orientación al detalle: Minuciosidad en la revisión de documentos financieros para garantizar precisión y cumplimiento normativo.
  • Capacidad de organización: Gestión eficiente de múltiples tareas y plazos en un entorno dinámico.
  • Comunicación efectiva: Habilidad para interactuar con diferentes áreas y presentar información contable clara y precisa.
  • Resolución de problemas: Proactividad para identificar y solucionar discrepancias en registros financieros.